9月1日上午，南京林业大学淮安校区召开2025年本科生迎新工作协调会。校区全体班子成员及相关科级干部参加会议，共同围绕即将开展的新生报到工作，进行全面统筹和细致部署，旨在确保迎新各环节安全有序、高效推进。

会上，淮安校区党委副书记、学生工作部部长褚必海首先对《淮安校区2025年本科生迎新工作方案》进行了全面解读，重点介绍了学生信息统计、校园氛围营造、志愿者服务及迎新车辆路线规划等关键环节。随后，与会人员结合各部门职责，围绕方案细节展开深入讨论，并提出多项优化建议，进一步细化并完善了迎新工作安排。

淮安校区党委常务副书记、管委会常务副主任黄学明在总结讲话中强调，迎新工作是展示校区风貌、传递人文关怀的重要窗口，必须紧紧围绕“让新生安心、让家长放心”的核心目标，加强各部门统筹协调，系统部署、扎实推进各项筹备任务。为确保迎新工作高质量完成，他提出三点要求：

一是打造沉浸式迎新场景。通过设置主题打卡点、利用LED屏动态展示校区文化与新生指引、依托校区微信公众号开展互动答疑等多种形式，营造温馨浓厚的迎新氛围，帮助新生快速融入校园环境。

二是推行“智慧迎新”服务模式。进一步优化线上报到流程，减少线下排队环节，同时科学规划校园内临时停车区与行车路线，安排专人引导交通，实现校园交通秩序与新生报到体验的“双提升”。

三是建立全周期管理机制。提前制定应对高温、雨天等极端天气的应急预案，细化志愿者岗前培训内容，明确物资保障、安全保卫、后勤服务等各环节责任分工，确保每个流程、每个岗位都落实到位，为新生顺利入学提供全方位保障。